গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি

এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি আপনাকে বলে যে Feel Good Suffolk কোন তথ্য সংগ্রহ করে এবং ব্যবহার করে এবং আপনার তথ্য সম্পর্কিত আপনার অধিকার।

ফিল গুড সাফোক অংশীদারিত্ব, যা সাফোক কাউন্টি কাউন্সিল, বাবার্গ এবং মিড সাফোক কাউন্সিল, ইস্ট সাফোক কাউন্সিল, ইপসউইচ বরো কাউন্সিল এবং ওয়েস্ট সাফোক কাউন্সিল নিয়ে গঠিত, ফিল গুড সাফোক পরিষেবা প্রদানের জন্য দায়ী, মানুষের স্বাস্থ্য এবং মঙ্গলকে সমর্থন করে৷ এর মানে আমরা এই দায়িত্ব পালনের জন্য ব্যক্তিগত এবং বিশেষ বিভাগের ডেটা সংগ্রহ এবং ব্যবহার করব।

ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ UK জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (UK GDPR) এবং ডেটা সুরক্ষা আইন 2018 (DPA 2018) দ্বারা পরিচালিত হয়, যাকে সম্মিলিতভাবে ডেটা সুরক্ষা আইন হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি ব্যাখ্যা করে যে আপনি যখন আমাদের সাথে যোগাযোগ করেন বা আমাদের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন তখন কীভাবে Feel Good Suffolk অংশীদারিত্ব আপনার সম্পর্কে তথ্য ব্যবহার করে এবং আমরা কীভাবে আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করি।

দ্য ফিল গুড সাফোক পার্টনারশিপ প্রক্রিয়া করা হচ্ছে এমন ব্যক্তিগত তথ্যের জন্য 'ডেটা প্রসেসর এবং কন্ট্রোলার' হিসেবে কাজ করে। এর মানে হল যে এটি তথ্য সংগ্রহ করে এবং প্রক্রিয়া করে। ফিল গুড সাফোক পার্টনারশিপ কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ করছে বা ব্যবহার করছে সে সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, আপনি ইমেলের মাধ্যমে পরিষেবাটির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন healthandwellbeing@suffolk.gov.uk

ফিল গুড সাফোক পার্টনারশিপের ডেটা প্রোটেকশন অফিসারদের জন্য যোগাযোগের বিবরণ হল:

সাফোক কাউন্টি কাউন্সিল
এন্ডেভার হাউস,
8 রাসেল রোড,
ইপসউইচ,
IP1 2BX
ইমেইল: data.protection@suffolk.gov.uk

বাবার্গ ও মিড সাফোক জেলা পরিষদ
গ্রাহক সেবা
এন্ডেভার হাউস
8 রাসেল রোড
Ipswich IP1 2BX
ইমেইল: customer.services@baberghmidsuffolk.gov.uk

পূর্ব সাফোক কাউন্সিল
ইস্ট সাফোক হাউস
স্টেশনের রাস্তা
মেল্টন
উডব্রিজ
IP12 1RT
ইমেইল: dataprotection@eastsuffolk.gov.uk

ইপসউইচ বরো কাউন্সিল
গ্রাফটন হাউস
15-17 রাসেল রোড
ইপসউইচ
IP1 2DE
ইমেইল: dataprotection@ipswich.gov.uk

পশ্চিম সাফোক কাউন্সিল
ওয়েস্ট সাফোক হাউস
ওয়েস্টার্ন ওয়ে
সেন্ট এডমন্ডসকে কবর দিন
IP33 3YU
ইমেইল: dataprotection@westsuffolk.gov.uk

আমরা যে ধরনের তথ্য ব্যবহার করি

দ্য ফিল গুড সাফোক পার্টনারশিপ ধূমপান বন্ধ করতে, তাদের ওজন নিয়ন্ত্রণ করতে এবং শারীরিকভাবে আরও সক্রিয় হতে সাহায্য এবং পরামর্শ পেতে লোকেদের সমর্থন করতে সক্ষম হওয়ার জন্য অনেক ধরণের ডেটা নিয়ে কাজ করে। এই প্রক্রিয়াকরণ অন্তর্ভুক্ত:

  1. শনাক্তকরণযোগ্য ডেটা: ব্যক্তিগত ডেটা রয়েছে যা ব্যক্তিদের সনাক্ত করতে পারে, যেমন নাম, জন্ম তারিখ, লিঙ্গ, ঠিকানা, পোস্টকোড এবং NHS নম্বর।
  2. ছদ্মনাম করা ডেটা: এতে ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে তবে একটি অনন্য কোড দিয়ে প্রতিস্থাপিত শনাক্তযোগ্য বিবরণ রয়েছে।
  3. বেনামী তথ্য: ব্যক্তি সম্পর্কে এই তথ্য থেকে সমস্ত শনাক্তকরণ বিবরণ মুছে ফেলা হয়েছে।
  4. একত্রিত ডেটা: এটি তখনই হয় যখন সমস্ত বেনামী তথ্য একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয় যাতে এটি ব্যক্তিদের সনাক্ত করতে না পারে।

কেন আমরা ডেটা ব্যবহার করছি

দ্য ফিল গুড সাফোক পার্টনারশিপ নিম্নলিখিত উপায়ে ডেটা ব্যবহার করে:

  • লোকেরা তাদের সরবরাহ করা তথ্যের উপর ভিত্তি করে সময়মত সহায়তা পান তা নিশ্চিত করতে, যাতে আমাদের বোধ করা সাফোক উপদেষ্টারা সাহায্য করার জন্য ভালভাবে স্থাপন করা হয়
  • লোকেদের তাদের স্বাস্থ্য এবং সুস্থতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত হস্তক্ষেপগুলি পেতে সহায়তা করার জন্য রেফারেলগুলিকে কোলেট করা এবং প্রক্রিয়া করা
  • নিশ্চিত করা যে লোকেরা স্থানীয় ভিত্তিতে একটি প্রদানকারীর কাছ থেকে সমর্থন অ্যাক্সেস করতে পারে
  • প্রাপ্ত পরিষেবার সাথে সময়োপযোগীতা এবং সন্তুষ্টির উপর ভিত্তি করে আমরা যে পরিষেবা প্রদান করি তার মান পর্যবেক্ষণ এবং উন্নত করা

আমরা কখনই ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করব না এবং তাদের পরিচয় রক্ষা করব। আমরা বিপণন বা অন্য কোন উদ্দেশ্যে তৃতীয় পক্ষের সাথে তথ্য ভাগ করব না।

তথ্য প্রবাহের আইনি ভিত্তি কী?

দ্য ফিল গুড সাফোক পার্টনারশিপ 6(1)(a) ধারার উপর নির্ভর করে সাধারণ ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (GDPR)-এর আইনগত ভিত্তিতে যার ভিত্তিতে আমরা ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহার করি।

অর্থাৎ, সম্মতি: ব্যক্তি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তাদের ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করার জন্য দ্য ফিল গুড সাফোক পার্টনারশিপের জন্য স্পষ্ট সম্মতি দিয়েছেন।

বিশেষ বিভাগের তথ্য

যখন দ্য ফিল গুড সাফোক পার্টনারশিপ বিশেষ বিভাগের ডেটা প্রক্রিয়া করে, তখন এটি নিম্নলিখিত অতিরিক্ত আইনগত ভিত্তিতে (গুলি) নির্ভর করবে:

  • UK GDPR অনুচ্ছেদ 9(2)(a) - স্পষ্ট সম্মতি: ডেটা বিষয় এক বা একাধিক নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে সেই ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য সুস্পষ্ট সম্মতি দিয়েছে।

আপনার তথ্য শেয়ার করা

একটি কার্যকর পরিষেবা প্রদানের জন্য, দ্য ফিল গুড সাফোক পার্টনারশিপ নিম্নলিখিত অংশীদারদের সাথে ব্যক্তিগত ডেটা (উপরে এই বিজ্ঞপ্তিতে চিহ্নিত) ভাগ করে:

  • বাবারঘ এবং মিড সাফোক জেলা পরিষদ
  • পূর্ব সাফোক কাউন্সিল
  • ইপসউইচ বরো কাউন্সিল
  • সাফোক কাউন্টি কাউন্সিল
  • নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়নের উদ্দেশ্যে সাফোক কাউন্টি কাউন্সিলের জ্ঞান, বুদ্ধিমত্তা এবং প্রমাণ দল
  • পশ্চিম সাফোক কাউন্সিল

কিভাবে আমার ডেটা নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখা হয়?

আমরা যে সমস্ত ডেটা প্রক্রিয়া করি এবং ধারণ করি সেগুলি UK-তে হোস্ট করা আইটি সিস্টেমগুলির মধ্যে নিরাপদে এবং সুরক্ষিতভাবে রাখা হয় এবং Suffolk কাউন্টি কাউন্সিল দ্বারা অনুমোদিত হয়।

Feel Good Suffolk অংশীদারদের সাথে আমাদের ডেটা শেয়ারিং চুক্তিতে চিহ্নিত করা হয়নি এমন কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে আমরা কোনো তথ্য প্রকাশ করি না। তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে প্রাপ্ত যেকোনো ডেটা অনুরোধ শুধুমাত্র বেনামী এবং সমষ্টিগত ডেটা এমন একটি স্তরে পাবে যা জাতীয় পরিসংখ্যান প্রকাশ নির্দেশিকা অফিস অথবা, আইনি কারণে আমাদের তা করতে হবে।

কতক্ষণ আমরা আপনার তথ্য রাখি

দ্য ফিল গুড সাফোক পার্টনারশিপ ব্যক্তিগত ডেটা যতক্ষণ পর্যন্ত এটি সংগ্রহ করা হয়েছিল তা পূরণ করার জন্য এবং যেকোনো সংবিধিবদ্ধ বা স্থানীয়ভাবে নির্ধারিত ধারণ সময়কালের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করে রাখে।

আমি কি ডেটাসেট অপ্ট আউট করতে পারি?

আপনার ব্যক্তিগত শনাক্তযোগ্য তথ্য গ্রহণ এবং প্রক্রিয়াকরণ Feel Good Suffolk অংশীদারিত্ব থেকে অপ্ট আউট করার অধিকার রয়েছে৷

এমন কিছু সুযোগ রয়েছে যেখানে পরিষেবা প্রদানকারীদের তথ্য ভাগ করার আইনগত দায়িত্ব থাকবে, উদাহরণস্বরূপ সুরক্ষা বা অপরাধমূলক সমস্যাগুলির জন্য। অপ্ট আউট করার প্রক্রিয়াটি নির্দিষ্ট ডেটা কী এবং এটি কোন প্রোগ্রামের সাথে সম্পর্কিত তার উপর নির্ভর করবে৷ আপনি আপনার নিজের চিকিত্সা বা যত্ন প্রদানের বাইরে কোনো উদ্দেশ্যে আপনার শেয়ার করা বা ব্যবহার করা তথ্য না থাকা বেছে নিতে পারেন।

আপনার ডেটা ব্যবহার করা থেকে অপ্ট আউট করতে, অনুগ্রহ করে ইমেল করুন feelgoodsuffolk@suffolk.gov.uk. সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য 24 ঘন্টার মধ্যে মুছে ফেলা হবে একজন ব্যক্তি অপ্ট আউট করতে বেছে নেওয়ার প্রাপ্তির।

ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে আপনার অধিকার

ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে, আমরা আপনার সম্পর্কে যে তথ্য রাখি তাতে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করার অধিকার আপনার আছে। আপনি যদি একটি লিখিত অনুরোধ করতে চান, ইমেল দ্বারা এটি পাঠান data.protection@suffolk.gov.uk অথবা ডাকযোগে, থেকে:

ডেটা সুরক্ষা দল,
এন্ডেভার হাউস,
8 রাসেল রোড,
ইপসউইচ,
IP1 2BX

আপনি যদি মৌখিকভাবে আপনার অনুরোধ করতে চান তবে ডেটা সুরক্ষা দলকে কল করুন 01473 265352.

আপনার ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত অন্যান্য অধিকারও রয়েছে৷ আপনি Suffolk কাউন্টি কাউন্সিলের কর্পোরেট গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি দেখে এই অধিকারগুলি সম্পর্কে আরও তথ্য জানতে পারেন

আপনার ডেটা ব্যবহার সম্পর্কে স্বাধীন পরামর্শের জন্য, তথ্য কমিশনার অফিসে যোগাযোগ করুন.

আপনি আপনার অনুরোধ ইমেল করে এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তির একটি বড় মুদ্রণ সংস্করণ অনুরোধ করতে পারেন৷ healthandwellbeing@suffolk.gov.uk

bn_BDBengali