Privatumo pranešimas

Šiame privatumo pranešime nurodoma, kokią informaciją „Feel Good Suffolk“ renka ir naudoja, ir nurodomos jūsų teisės, susijusios su jūsų informacija.

„Fel Good Suffolk“ partnerystė, kurią sudaro Safolko grafystės taryba, Babergo ir Vidurio Safolko tarybos, Rytų Safolko taryba, Ipsvičo rajono taryba ir Vakarų Safolko taryba, yra atsakinga už „Fel Good Suffolk“ paslaugą, kuri palaiko žmonių sveikatą ir gerovę. Tai reiškia, kad vykdydami šias pareigas rinksime ir naudosime asmens ir specialių kategorijų duomenis.

Asmens duomenų tvarkymą reglamentuoja JK Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (JK GDPR) ir 2018 m. duomenų apsaugos įstatymas (DPA 2018), bendrai vadinamas duomenų apsaugos įstatymu. Šiame privatumo pranešime paaiškinama, kaip Feel Good Suffolk partnerystė naudoja informaciją apie jus, kai susisiekiate su mumis arba naudojatės mūsų paslaugomis ir kaip saugome jūsų privatumą.

„Fel Good Suffolk Partnership“ veikia kaip tvarkomos asmeninės informacijos „duomenų tvarkytojas ir valdytojas“. Tai reiškia, kad ji renka ir apdoroja informaciją. Jei turite klausimų apie tai, kaip „Fel Good Suffolk Partnership“ renka arba naudoja jūsų asmeninius duomenis, galite susisiekti su tarnyba el. feelgoodsuffolk@suffolk.gov.uk

„Fel Good Suffolk Partnership“ duomenų apsaugos pareigūnų kontaktinė informacija yra:

Safolko apygardos taryba
„Endeavour House“,
8 Russell Road,
Ipsvičas,
IP1 2BX
El. paštas: data.protection@suffolk.gov.uk

Babergh ir Mid Suffolk rajonų tarybos
Klientų aptarnavimas
„Endeavour House“.
8 Russell Road
Ipswich IP1 2BX
El. paštas: customer.services@baberghmidsuffolk.gov.uk

Rytų Safolko taryba
Rytų Safolko namai
Stoties kelias
Meltonas
Woodbridge
IP12 1RT
dataprotection@eastsuffolk.gov.uk

Ipsvičo rajono taryba
Grafton namas
15-17 Russell Road
Ipswich
IP1 2DE
Dataprotection@ipswich.gov.uk

Vakarų Safolko taryba
Vakarų Safolko namas
Vakarų kelias
Bury St Edmunds
IP33 3YU
dataprotection@westsuffolk.gov.uk

Mūsų naudojamos informacijos rūšys

„Fel Good Suffolk Partnership“ dirba su daugelio tipų duomenimis, kad padėtų žmonėms gauti pagalbos ir patarimų mesti rūkyti, valdyti svorį ir būti fiziškai aktyvesniems. Tai apima apdorojimą:

Identifikuojami duomenys: apimantys asmens duomenis, pagal kuriuos galima identifikuoti asmenis, pvz., vardas, gimimo data, lytis, adresas, pašto indeksas ir NHS numeris.
Pseudonimizuoti duomenys: juose pateikiama informacija apie asmenis, tačiau identifikuojama informacija pakeista unikaliu kodu.
Anoniminiai duomenys: iš šios informacijos apie asmenis pašalinta visa identifikuojanti informacija.
Apibendrinti duomenys: visa anoniminė informacija sugrupuojama taip, kad nebūtų identifikuojami asmenys.

Kaip mes renkame jūsų informaciją

Mes renkame informaciją, kad galėtume teikti Feel Good Suffolk paslaugą šiais būdais.

Paslaugų užklausos naudojant Feel Good Suffolk (Access Elemental) persiuntimo sau formą, esančią Feel Good Suffolk svetainėje.
Užklausos dėl paslaugų per GP siuntimą į Feel Good Suffolk (per System 1 DXS formą). Atkreipkite dėmesį, kad „System 1 DXS Form For Feel Good Suffolk“ nenaudojama Waveney GP praktikose.
Informacijos arba stebėjimo pagalbos užklausos naudojant internetines formas, pvz., formą Swap to Stop. Mūsų internetinės formos yra sukurtos platformose, kurias teikia trečioji šalis, vadinama GOSS, debesyje priglobta SAAS (programinė įranga kaip paslauga). Visi duomenys saugomi, apdorojami ir tvarkomi JK, o GOSS yra JK įsikūręs paslaugų teikėjas. Daugiau informacijos rasite GOSS privatumo pranešime.

Taip pat naudojame „Microsoft Forms“, kad rinktume anoniminius atsiliepimų duomenis apie „Fel Good Suffolk“ paslaugą ir „Fel Good Suffolk“ svetainę. Mes nerenkame jokių asmens duomenų naudodami „Microsoft Forms“.

Informacijos užklausos siunčiamos vienu iš mums skirtų el. pašto adresų:
– feelgoodsuffolk@suffolk.gov.uk
– healthandwellbeing@suffolk.gov.uk
– healthreferrals@ipswich.gov.uk
– healthreferrals@eastsuffolk.gov.uk
– healthreferrals@baberghmidsuffolk.gov.uk
– healthreferrals@acleisure.com
„Fel Good Suffolk“ naujienlaiškis el. pašto adresais, kurie bendrinami kaip naujienlaiškio adresų sąrašo registracijos proceso dalis www.feelgoodsuffolk.co.uk.„Fel Good Suffolk“ naujienlaiškis pristatomas per skaitmeninės rinkodaros platformą „Mailchimp“. Kai užsiprenumeruojate Feel Good Suffolk naujienlaiškį, jūsų el. pašto adresas saugomas trečiosios šalies Mailchimp platforma, kad galėtume su jumis dalytis įspėjimais el. paštu ir naujienlaiškiu. Žr „Mailchimp“ privatumo pranešimas Norėdami gauti daugiau informacijos.Gausite tik pranešimus, susijusius su „Fel Good Suffolk“ paslauga ir bet kuriuo metu galite atsisakyti prenumeratos naudodami „Fel Good Suffolk“ naujienlaiškio prenumeratos atsisakymo nuorodą arba el. feelgoodsuffolk@suffolk.gov.uk arba skambinti 0345 603 4060 ir prašome pašalinti jūsų el.
Statistiniai, anoniminiai duomenys per Feel Good Suffolk svetainės Google Analytics paskyrą, kuri naudojama stebėjimo ir vertinimo tikslais. Mes nerenkame IP adresų duomenų.
Slapukai per Feel Good Suffolk svetainę. Norėdami gauti informacijos apie tai, kas yra slapukai ir kaip naudojame informaciją, kurią renkame per slapukus, skaitykite Feel Good Suffolk Slapukų politika kartu su šia Privatumo politika. Naudodami slapukus nerenkame jokių asmenį identifikuojančių duomenų.

Kodėl mes naudojame duomenis

„Fel Good Suffolk Partnership“ naudoja duomenis šiais būdais:

Užtikrinti, kad žmonės laiku gautų pagalbą, pagrįstą jų pateikta informacija, kad mūsų Feel Good Safolko konsultantai galėtų padėti
Sugretinti ir apdoroti siuntimus, kad padėtų žmonėms gauti tinkamiausias intervencijas, kurios padėtų jiems pagerinti savo sveikatą ir gerovę. Kai taikoma, tai apims asmenų nukreipimą į Feel Good Suffolk trečiųjų šalių teikėjus.
Užtikrinti, kad žmonės galėtų gauti pagalbą iš teikėjo vietiniu pagrindu.
Stebėti ir gerinti teikiamos paslaugos kokybę, atsižvelgiant į savalaikiškumą ir pasitenkinimą gauta paslauga
Nuolat tobulinti Feel Good Suffolk paslaugą, įvertinant pseudoniminius rezultatų duomenis. Šie duomenys padeda įvertinti mūsų paslaugų efektyvumą ir prisideda prie vertingų tyrimų sveikatos ir gerovės srityje.
Norėdami pristatyti Feel Good Suffolk naujienlaiškį asmenims, kurie prisiregistruoja naudodami naujienlaiškio registracijos nuorodą www.feelgoodsuffolk.co.uk
Atsakyti į užklausas dėl informacijos apie „Fel Good Suffolk“ paslaugą.

Niekada neskelbsime informacijos apie asmenis ir saugosime jų tapatybę. Niekada nesidalinsime informacija su trečiosiomis šalimis rinkodaros tikslais, tačiau dalinsimės informacija su paslaugų teikėjais, tokiais kaip laisvalaikio centrai, metimo rūkyti paslaugos ir pan., kurie gali suteikti jums reikalingą gerovės pagalbą (žr. toliau).

Koks yra teisinis duomenų srauto pagrindas?

„Fel Good Suffolk Partnership“ remiasi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 6 straipsnio 1 dalies a punktu kaip teisėtu pagrindu, kuriuo remdamiesi naudojame asmens duomenis.

Tai yra, sutikimas: asmuo davė aiškų sutikimą, kad „The Feel Good Suffolk Partnership“ tvarkytų jo asmens duomenis konkrečiam tikslui.

Specialių kategorijų duomenys

Kai „The Feel Good Suffolk Partnership“ apdoros specialios kategorijos duomenis, ji remsis šiuo papildomu teisėtu pagrindu:

JK BDAR 9 straipsnio 2 dalies a punktas – Aiškus sutikimas: duomenų subjektas davė aiškų sutikimą tvarkyti tuos asmens duomenis vienu ar keliais konkrečiais tikslais.

Dalinamės savo informacija

Siekdama teikti efektyvias paslaugas, „The Feel Good Suffolk Partnership“ bendrina asmens duomenis (kaip nurodyta pirmiau šiame pranešime) su šiais partneriais:

Babergh ir Mid Suffolk rajono taryba
Rytų Safolko taryba
Ipsvičo rajono taryba
Safolko apygardos taryba
Vakarų Safolko taryba

Kai pasidalinsite su vienu iš aukščiau išvardytų „Fel Good Suffolk“ partnerių, jie nustatys tinkamą paslaugų teikėją, su kuriuo bendrins jūsų informaciją, kad galėtų susisiekti su jumis dėl palaikymo paslaugos, kurios paprašėte.

Anonimizuotas / pseudoniminis duomenų bendrinimas paslaugų įvertinimui ir tyrimams

Siekdama efektyviai įvertinti ir nuolat tobulinti paslaugą, „Fel Good Suffolk“ partnerystė bendrina anoniminius / pseudoniminius, apibendrintus duomenis su šiais partneriais.

Safolko apygardos tarybos žinių, žvalgybos ir įrodymų komanda stebėjimo ir vertinimo tikslais.
Lidso universitetas išorinio vertinimo ir tyrimų tikslais.
„Fel Good Suffolk“ vertinimo partneris išorinio vertinimo tikslais.
Sveikatos priežiūros paslaugų partneriai.

Kaip mano duomenys yra saugūs ir saugūs?

Visi duomenys, kuriuos apdorojame ir laikome, yra saugiai laikomi IT sistemose, kurias priglobia arba patvirtina Safolko apygardos taryba.

Mes neatskleidžiame jokių duomenų trečiosioms šalims, kurios nėra nurodytos mūsų dalijimosi duomenimis sutartyje su Feel Good Suffolk partneriais. Bet kokios duomenų užklausos, gautos iš trečiosios šalies, gaus tik anoniminius ir apibendrintus duomenis iki tokio lygio, kuris atitinka Nacionalinės statistikos biuro atskleidimo gairės arba mes privalome tai padaryti dėl teisinių priežasčių.

Kiek laiko saugome jūsų informaciją

„Fel Good Suffolk Partnership“ saugo asmens duomenis tiek, kiek reikia, kad būtų įvykdytas tikslas, dėl kurio jie buvo surinkti, ir laikantis įstatymų nustatytų ar vietinių duomenų saugojimo laikotarpių.

Ar galiu atsisakyti duomenų rinkinių?

Jūs turite teisę atsisakyti „Fel Good Suffolk Partnership“ gauti ir apdoroti jūsų asmeninę identifikavimo informaciją.

Pasitaiko atvejų, kai paslaugų teikėjai turės teisinę pareigą dalytis informacija, pavyzdžiui, dėl apsaugos ar baudžiamųjų klausimų. Atsisakymo procesas priklausys nuo to, kokie yra konkretūs duomenys ir su kokia programa jie susiję.

Galite pasirinkti, kad informacija apie jus nesidalintų ar nebūtų naudojama jokiems tikslams, išskyrus gydymo ar priežiūros teikimą.

Galite pasirinkti, kad jūsų anonimizuoti / pseudonimizuoti duomenys nebūtų įtraukti į jokį „Fel Good Suffolk“ paslaugos tyrimą ar vertinimą.

Galite atsisakyti gauti Feel Good Suffolk naujienlaiškį.

Norėdami atsisakyti, kad jūsų duomenys būtų naudojami, rašykite el feelgoodsuffolk@suffolk.gov.uk
arba telefonu 0345 603 4060 ir paprašyti, kad jūsų duomenys būtų pašalinti.

Visi asmens duomenys bus pašalinti per 24 valandas nuo tada, kai asmuo pasirinks atsisakyti.

Jūsų teisės pagal duomenų apsaugos įstatymą

Pagal duomenų apsaugos įstatymą turite teisę prašyti prieigos prie mūsų turimos informacijos apie jus. Jei norite pateikti prašymą raštu, atsiųskite jį el data.protection@suffolk.gov.uk arba paštu adresu:

Duomenų apsaugos komanda,
„Endeavour House“,
8 Russell Road,
Ipsvičas,
IP1 2BX

Jei norite pateikti prašymą žodžiu, skambinkite Duomenų apsaugos komandai 01473 265352.

Taip pat turite kitų teisių, susijusių su savo asmens duomenimis. Daugiau informacijos apie šias teises galite sužinoti peržiūrėję Safolko apygardos tarybos įmonės privatumo pranešimą

Norėdami gauti nepriklausomų patarimų dėl jūsų duomenų naudojimo, kreiptis į informacijos komisarų biurą.

Galite paprašyti didelio spausdinimo šio privatumo pranešimo versijos atsiųsdami prašymą el. paštu feelgoodsuffolk@suffolk.gov.uk