Informacja o ochronie prywatności

Niniejsza informacja o ochronie prywatności informuje, jakie informacje gromadzi i wykorzystuje Feel Good Suffolk, a także informuje o Twoich prawach dotyczących Twoich danych.

Partnerstwo Feel Good Suffolk, w skład którego wchodzą Rada Hrabstwa Suffolk, rady Babergh i Mid Suffolk, Rada East Suffolk, Rada gminy Ipswich i Rada West Suffolk, jest odpowiedzialne za świadczenie usług Feel Good Suffolk, wspierających zdrowie i dobre samopoczucie ludzi. Oznacza to, że będziemy gromadzić i wykorzystywać dane osobowe i dane kategorii specjalnej w celu wypełnienia tych obowiązków.

Przetwarzanie danych osobowych reguluje brytyjskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) oraz ustawa o ochronie danych z 2018 r. (DPA 2018), zwane łącznie prawem o ochronie danych. Niniejsza informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób spółka Feel Good Suffolk wykorzystuje informacje o Tobie, gdy kontaktujesz się z nami lub korzystasz z naszych usług, oraz w jaki sposób chronimy Twoją prywatność.

Partnerstwo Feel Good Suffolk pełni rolę „podmiotu przetwarzającego i administratora” przetwarzanych danych osobowych. Oznacza to, że zbiera i przetwarza informacje. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu, w jaki spółka Feel Good Suffolk Partnership gromadzi lub wykorzystuje Twoje dane osobowe, możesz skontaktować się z obsługą e-mailem pod adresem healthandwellbeing@suffolk.gov.uk

Dane kontaktowe inspektorów ochrony danych Feel Good Suffolk Partnership to:

Rada Hrabstwa Suffolk
Dom wysiłku,
Droga Russella 8,
Ipswich,
IP12BX
E-mail: data.protection@suffolk.gov.uk

Rady okręgów Babergh i Mid Suffolk
Obsługa klienta
Dom Wysiłków
ulicy Russella 8
Ipswich IP1 2BX
E-mail: klient.services@baberghmidsuffolk.gov.uk

Rada Wschodniego Suffolk
Dom we wschodnim Suffolk
Stacja drogowa
Meltona
Woodbridge'a
IP12 1RT
E-mail: dataprotection@eastsuffolk.gov.uk

Rada gminy Ipswich
Dom Graftona
Russell Road 15-17
Ipswich
IP12DE
E-mail: dataprotection@ipswich.gov.uk

Rada West Suffolk
Dom w West Suffolk
Droga Zachodnia
Pogrzeb St Edmunds
IP33 3YU
E-mail: dataprotection@westsuffolk.gov.uk

Rodzaje informacji, z których korzystamy

Partnerstwo Feel Good Suffolk wykorzystuje wiele rodzajów danych, aby móc wspierać ludzi w uzyskiwaniu pomocy i porad w zakresie rzucenia palenia, kontrolowania swojej wagi i zwiększenia aktywności fizycznej. Obejmuje to przetwarzanie:

  1. Dane umożliwiające identyfikację: zawierające dane osobowe umożliwiające identyfikację osób, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, adres, kod pocztowy i numer NHS.
  2. Dane spseudonimizowane: zawierają informacje o poszczególnych osobach, ale dane umożliwiające identyfikację zostały zastąpione unikalnym kodem.
  3. Dane zanonimizowane: z informacji o osobach usunięto wszystkie dane identyfikujące.
  4. Dane zagregowane: mają miejsce wtedy, gdy wszystkie zanonimizowane informacje zostały zgrupowane w sposób uniemożliwiający identyfikację poszczególnych osób.

Dlaczego używamy danych

Partnerstwo Feel Good Suffolk wykorzystuje dane w następujący sposób:

  • Aby zapewnić ludziom terminowe wsparcie w oparciu o dostarczone przez nich informacje, tak aby nasi doradcy Feel Good Suffolk byli dobrze przygotowani do pomocy
  • Gromadzenie i przetwarzanie skierowań w celu wsparcia ludzi w otrzymaniu najbardziej odpowiednich interwencji, które pomogą im poprawić zdrowie i samopoczucie
  • Zapewnienie ludziom dostępu do wsparcia od dostawcy na poziomie lokalnym
  • Monitorowanie i doskonalenie jakości świadczonych przez nas usług w oparciu o terminowość i satysfakcję z otrzymanej usługi

Nigdy nie będziemy publikować informacji o poszczególnych osobach i będziemy chronić ich tożsamość. Nigdy nie będziemy udostępniać informacji stronom trzecim w celach marketingowych lub innych.

Jaka jest podstawa prawna przepływu danych?

Partnerstwo Feel Good Suffolk opiera się na art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jako podstawie prawnej, na której wykorzystujemy dane osobowe.

To znaczy zgoda: osoba fizyczna wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie przez spółkę Feel Good Suffolk Partnership jej danych osobowych w określonym celu.

Dane kategorii specjalnej

Kiedy spółka Feel Good Suffolk Partnership przetwarza dane kategorii specjalnej, będzie opierać się na następujących dodatkowych podstawach prawnych:

  • Artykuł 9 ust. 2 lit. a) RODO w Wielkiej Brytanii – Wyraźna zgoda: osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

Udostępnianie informacji

Aby świadczyć skuteczne usługi, spółka Feel Good Suffolk Partnership udostępnia dane osobowe (określone powyżej w niniejszym powiadomieniu) następującym partnerom:

  • Rada Okręgu Babergh i Mid Suffolk
  • Rada Wschodniego Suffolk
  • Rada gminy Ipswich
  • Rada Hrabstwa Suffolk
  • Zespół ds. wiedzy, wywiadu i dowodów Rady Hrabstwa Suffolk do celów monitorowania i oceny
  • Rada West Suffolk

W jaki sposób moje dane są bezpieczne?

Wszystkie dane, które przetwarzamy i przechowujemy, są bezpiecznie przechowywane w systemach informatycznych hostowanych w Wielkiej Brytanii i zatwierdzonych przez Radę Hrabstwa Suffolk.

Nie ujawniamy żadnych danych osobom trzecim, które nie są zidentyfikowane w naszej umowie o udostępnianiu danych z partnerami Feel Good Suffolk. Wszelkie żądania danych otrzymane od osób trzecich będą otrzymywać wyłącznie dane zanonimizowane i zagregowane do poziomu zgodnego z Wytyczne dotyczące ujawniania informacji Urzędu Statystycznego Krajowego lub jesteśmy do tego zobowiązani ze względów prawnych.

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Partnerstwo Feel Good Suffolk przechowuje dane osobowe tak długo, jak są potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, oraz zgodnie z ustawowymi lub lokalnie ustalonymi okresami przechowywania.

Czy mogę zrezygnować ze zbiorów danych?

Masz prawo zrezygnować z otrzymywania i przetwarzania Twoich danych osobowych przez spółkę Feel Good Suffolk Partnership.

W niektórych przypadkach usługodawcy będą mieli prawny obowiązek udostępnienia informacji, na przykład w celach ochronnych lub w celach karnych. Sposób rezygnacji będzie zależał od tego, o jakie dane chodzi i jakiego programu dotyczą. Możesz zdecydować, że informacje o Tobie nie będą udostępniane ani wykorzystywane w żadnym celu innym niż zapewnienie własnego leczenia lub opieki.

Aby zrezygnować z wykorzystywania Twoich danych, wyślij e-mail Feelgoodsuffolk@suffolk.gov.uk. Wszelkie dane osobowe zostaną usunięte w ciągu 24 godzin od otrzymania przez osobę rezygnacji.

Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych

Zgodnie z przepisami o ochronie danych masz prawo zażądać dostępu do informacji o Tobie, które posiadamy. Jeśli chcesz złożyć pisemny wniosek, prześlij go e-mailem na adres data.protection@suffolk.gov.uk lub pocztą na adres:

Zespół Ochrony Danych,
Dom wysiłku,
Droga Russella 8,
Ipswich,
IP12BX

Jeśli chcesz zgłosić swoją prośbę ustnie, zadzwoń do Zespołu ds. ochrony danych 01473 265352.

Przysługują Ci także inne prawa dotyczące Twoich danych osobowych. Więcej informacji na temat tych praw można znaleźć w oświadczeniu o ochronie prywatności firmy wydanym przez Radę Hrabstwa Suffolk

Aby uzyskać niezależną poradę dotyczącą wykorzystania Twoich danych, skontaktuj się z Biurem Komisarzy ds. Informacji.

Możesz poprosić o wersję niniejszej Polityki prywatności w dużym druku, wysyłając swoją prośbę e-mailem na adres healthandwellbeing@suffolk.gov.uk

pl_PLPolish